Упаковочные материалы для служб доставки

Коммерческие службы доставки должны обеспечивать не только быструю, но и бережную транспортировку грузов. Для этого важен правильный выбор упаковочных материалов. При правильном использовании упаковка выполняет следующие функции:

защита груза от повреждений, порчи во время транспортировки и хранения;
ограничение доступа к перевозимой продукции;
упрощение логистических процессов при использовании специальной маркировки;
решение маркетинговых задач, если дополнительно для упаковочных материалов используется брендирование.

Упаковка, таким образом, может быть не только частью качественного сервиса, но и элементом маркетинга, который привлекает к себе внимание, делает бренд узнаваемым, запоминающимся.

Требования к упаковке грузов

Основная функция, которую выполняют упаковочные материалы — защита содержимого упаковки от случайной или намеренной порчи. Для решения этой задачи упаковка должна соответствовать следующим требованиям:

использование дополнительных материалов даже для тех товаров, которые имеют собственную заводскую упаковку: при доставке клиенту она не должна быть повреждена;
защита от доступа посторонних к грузу. Товары упаковываются так, чтобы получить доступ к ним, не нарушив защитную оболочку, было нельзя. В одних случаях для этого достаточно использовать стандартные материалы: пленку, гофрокороба и т.п. В других применяется брендированный или пломбировочный скотч, пластиковые или металлические пломбы и т.п.;
достаточная прочность. Уровень требований по этому критерию зависит от характеристик груза, а также от условий транспортировки и складирования. Лучше выбирать материалы с запасом по прочности. В целом, чем более тяжелым является груз, чем больше его размеры, тем более крепкой должна быть защитная оболочка. Также использовать максимально надежную упаковку специалисты компании "Алита" рекомендуют в случае, если товар перевозится на большое расстояние или доставляется несколькими видами транспорта;
возможность маркировки и опломбирования. Защитная оболочка для товара маркируется отдельно несколькими способами. Это могут быть стикеры или штампы с указаниями относительно транспортировки и складирования, а также информационные карточки о самом грузе (его вес, размеры, дата отправки, данные отправителя и получателя и т.п.). Маркировку размещают так, чтобы не повреждалась на протяжении всего выполнения доставки. Желательно использовать яркие, хорошо заметные стикеры;
защита от внешних факторов. Качественная упаковка может защитить груз от влаги, пыли, грязи, механических нагрузок и т.п. При этом сама она должна сохранять свои свойства при перепадах температуры, под действием солнечных лучей и пр. Материал выбирают, учитывая то, как будут организованы перевозка и хранение груза. Если есть вероятность, что он будет находиться на открытом воздухе, лучше использовать полимерные пленки, которые не пропускают влагу. В случае, если упаковки будут укладываться штабелями, в несколько ярусов, они должны быть достаточно жесткими и прочными.

Выбор упаковочных материалов

При выборе конкретного материала для формирования упаковки сотрудники компании "Алита" рекомендуют учитывать следующие критерии.

Защитные свойства. Полимерные пленки, пакеты используются для предметов, которые устойчивы к деформации, в случаях, когда жесткая оболочка не требуется. Это — необязательно прочные, недеформируемые грузы. Пленки и пакеты могут использоваться, например, для одежды, текстиля и т.п. Картонные коробки и другие виды жесткой тары используют, если важно обеспечить защиту от механических нагрузок. Если при этом также необходимо защитить груз от действия влаги, материалы комбинируют: упаковывают сначала в тару, а затем оборачивают ее пленкой или помещают в пакет.

Процесс упаковывания. Если служба доставки выполняет упаковывание грузов самостоятельно, этому моменту необходимо уделить максимум внимания. Скорость формирования упаковки, простота этого процесса, необходимость в использовании дополнительного оборудования — все это будет влиять не только на затраты времени по обработке груза, но и на ее конечную стоимость. Например, упаковка в картонные коробки выполняется быстро, но дополнительно для их фиксации требуется скотч, что увеличивает стоимость защитной оболочки. Стрейч-пленка не нуждается в дополнительной фиксации, однако при больших объемах работ лучше дополнительно использовать дополнительное оборудование — упаковочные столы, обмотчики и т.п.

Универсальность. Подбирать и формировать упаковку индивидуально для каждого поступающего в обработку груза слишком долго и дорого. Лучше использовать несколько универсальных вариантов — наиболее распространенных размеров, с оптимальными защитными свойствами. Это могут быть картонные короба и пакеты стандартных размеров, упаковка в пленку определенной ширины и т.п.

Для хрупких грузов — отдельные решения. Это могут быть упаковки с разделенным внутренним пространством, воздушными прослойками, наполнением амортизирующими материалами (бумагой, воздушно-пузырчатой пленкой и т.п.). Важно, чтобы такая упаковка была технологичной, быстро и легко формировалась, обеспечивала необходимый уровень защиты товара.

Упаковка товаров службой доставки - воздушно-пузырчатая пленка и стрейч-пленка

Упаковка, брендинг и логистика

Защитная оболочка груза может и должна использоваться для размещения дополнительной информации. Особенно важно это для служб доставки, где такая маркировка позволяет решать логистические задачи. Ее содержание зависит от уровня автоматизации логистических процессов: в одних случаях достаточно номера груза или штрих-кода, в других необходимо указывать более полные данные (отправителя, получателя, маршрут и пр.). Если для такой маркировки используются самоклеящиеся материалы, важно, чтобы они были защищены от действия влаги, случайного отклеивания, загрязнения. Клеевой слой не должен терять своих свойств под действием температурных нагрузок. Кроме того, не всегда можно использовать этикетки с термопечатью — если груз будет находиться на солнце, информация может стать нечитаемой.

Брендинг упаковки — еще один важный момент для служб доставки. Использование брендированного скотча, пленок и гофрокоробов с нанесенным на них изображением повышает узнаваемость бренда, делает упаковку частью качественного сервиса, помогает продвижению товаров, услуг. Кроме того, упаковка с нестандартным оформлением защищает груз от вскрытия посторонними, кражи, утери.

Компания «Алита» предлагает большой выбор упаковочных материалов. У нас вы можете заказать их изготовление по индивидуальным требованиям. Мы выполняем заказы быстро и качественно. С ценами на предлагаемую продукцию вы можете ознакомиться здесь.