Компания Алита
тел.: +7 495 980-29-12, многоканальный
Группа компаний «Алита»
чековые ленты, этикет-пистолеты, стрейч пленка, скотч с логотипом, ценники, термоэтикетки, полипропиленовые ленты
Бесплатная доставка по Москве и Подмосковью
Продукция 0.01
Прайс-лист 0.02
Вакансии 0.03
Контакты 0.04
Информация 0.05
– Бланки: требования к их оформлению и качеству печати

Бланки и самокопирующиеся бланки: требования к оформлению и качеству печати


Бланки: оформление и качество печати

Бланки — это печатная продукция, предназначенная для создания официальных документов. Часть наносимой на них информации является постоянной (одинаковой для каждого образца). Такие данные печатаются типографией сразу же, при изготовлении печатной продукции. Переменные данные, отличающиеся для каждого образца документации, не печатаются типографией. Для них предусмотрены пустые поля, куда информация вносится вручную.

Оформление бланков является стандартизированным. Специалисты компании "Алита" напоминают, что свои стандарты оформления существуют для каждого вида официальных документов (для бланков накладных, бланков расходных/приходных кассовых ордеров, счетов-фактур, товарных чеков, доверенностей и т.д.). Это позволяет упрощать документооборот, оптимизировать работу с бумагами, ускорять обработку информации. Базовые формы для документации задаются, в том числе, ГОСТ Р 6.30-2003. Этот же документ определяет классификацию бланков по следующим признакам.

Бланки
  • Составитель. Бланки могут использоваться организациями, должностными лицами, структурными подразделениями. Для каждого из этих вариантов существуют свои правила оформления.
  • Вид бланка. Выделяют бланки общего вида, предназначенные для конкретных видов документов и для писем. Общие бланки являются стандартизированными и, как правило, печатаются заранее в количествах, соответствующих объему документооборота конкретной организации.
  • Размещение реквизитов. Может быть продольным либо угловым. При угловом размещении данные о реквизитах вносятся в «шапку», смещенную к краю листа. При продольном размещении реквизиты располагаются строчками по всей ширине листа. Для писем чаще всего используется угловое размещение, а для распорядительной документации — продольное.

Стандартизированные бланки

Основную часть документооборота организаций составляют документы всего нескольких типов. К их числу, как правило, относятся приходные и расходные кассовые ордера, товарные накладные, счета-фактуры, доверенности, товарные чеки. Оформление таких документов является стандартизированным. Так, на них обязательно указывается наименование организации, ее реквизиты, наименование самого документа. Основная часть листа, как правило, заполняется таблицей, в которую вручную вносятся переменные данные. Такая документация используются организациями для внутреннего документооборота, а также для текущего оформления взаимодействий с контрагентами. Если компания взаимодействует с иностранными контрагентами, бланки могут печататься сразу на двух языках (данные дублируются на одном и том же листе).

Стандартизированные документы составляются ежедневно и в больших количествах. Чтобы снизить затраты на ведение документооборота, бланки для них, как правило, заказываются в типографиях или компаниях, специализирующихся на печати.

При предварительной печати на бланке размещаются данные об организации и ее реквизитах, виде самого документа. Переменная информация вносится вручную, а после заверяется подписью ответственного лица и печатью организации. Только после этого бланк становится официальным документом.

Для предприятий общепита и торговли часто требуются самокопирующиеся бланки. Компания "Алита" рада предложить Вам печать самокопирующихся бланков по выгодным ценам.

Требования к печати бланков

Для изготовления такой печатной продукции может использоваться офсетный или цифровой способ. Первый вариант является оптимальным, если речь идет о большом количестве шаблонных документов. При больших объемах печати офсет позволяет сводить себестоимость печати к минимуму. Как правило, офсетный метод используется для товарных чеков, расходных и приходных ордеров, накладных и другой подобной документации.

Цифровая печать используется, если необходимо быстро изготовить сравнительно небольшое количество документов. Стоимость цифровой печати выше, но при этом ее результат является более качественным. Кроме того, данный метод позволяет оперативно вносить изменения в состав документа (например, если меняются реквизиты компании).

Самокопирующиеся бланки

Независимо от способа печати бланки должны соответствовать следующим требованиям.

  • Текст, поля таблиц, любые изображения должны быть напечатаны максимально четко. Информация на документе должна быть хорошо различимой, поля для внесения переменных данных — четко очерченными. Цвет печати на одном и том же листе не должен изменяться, становиться менее ярким и т.п.
  • Качественная бумага. Бланк является шаблоном для создания официального документа, подлежащего хранению в течение определенного срока. Соответственно, бумага должна быть достаточно плотной, светлой, качественной. Эти требования распространяются даже на ту продукцию, которая печатается офсетным способом.
  • Правильное оформление. Печать должна выполняться по определенным шаблонам, формам. Они задаются либо правилами оформления для конкретных документов, либо требованиями внутреннего документооборота компании.

Для того, чтобы гарантировать соблюдение этих требований, лучше заказывать печать бланков у организаций, специализирующихся на таких услугах. Это даст следующие преимущества.

  • Гарантированное качество печатной продукции. Печать будет выполнена четко, на качественной бумаге, со строгим соблюдением установленных форм.
  • Выгодная цена печатной продукции. Самостоятельная печать документов в больших количествах обойдется организации довольно дорого. При использовании профессионального типографского оборудования затраты намного снижаются.
  • Экономия времени. Типографии печатают документы в больших количествах быстро, в сжатые сроки. Если делать это самостоятельно, потребуется намного больше времени.

ООО «Алита» выполняет печать бланков разных видов, включая самокопирующиеся. У нас вы сможете купить стандартные бланки, в том числе без указания реквизитов (например, товарные чеки). Также мы выполняем печать на заказ, изготавливая печатную продукцию с внесением реквизитов и другой постоянной информации.
У нас вы также можете купить скотч, стрейч-пленку, полипропиленовые ленты, кассовую ленту и другую продукцию.


Упаковочные материалы - полезная информация >>       Торговое оборудование >>

Оборудование для переработки полимеров >>
Дозаторы упаковочных машин >>
Клеевое оборудование для упаковочных материалов >>
Чековая лента >>
Виды ценников, их функциональность и значение в торговле >>
Логотип на чековой ленте >>
Бланки: требования к их оформлению и качеству печати >>
Производство чековой ленты разных видов >>
Оборудование для маркировки и этикетирования товаров >>
Характеристики кассовой термоленты >>
Оборудование для машинной упаковки >>
Вспомогательный инструмент для упаковывания >>


© 2002-2017. Продажа упаковочных материалов: стрейч пленки, стреппинг-ленты (полипропиленовые пленки), скотчи.
Клейкие ленты, стрейч пленка, полипропиленовая лента, скотч с логотипом
Индекс цитирования Rambler's Top100